Als Zzp-er kun je veel verschillende projecten hebben lopen. Voor veel van die projecten moet je je gewerkte uren bijhouden. Dit kan met ZZP Admin. Je voert bij de instellingen eenmaal je standaard uurtarief, reisvergoeding en BTW regels in en deze worden vervolgens bij ieder project dat je toevoegd gehanteerd (het uurtarief is nog aan te passen per registratie). Per registratie geef je aan om welke klant en project het gaat, welk uur en btw-tarief je hierbij hanteerd, reiskosten, overige kosten, kun je eventuele notities maken en geef je natuurlijk het aantal uren aan. Nadat je de registratie hebt opgeslagen, kun je deze terug vinden in een overzicht. Vanuit het overzicht kun je met een paar klikken een factuur rechtstreeks naar je klant sturen.
ZZP admin kan ook synchroniseren met iCloud, zodat je je registraties ook kunt terugvinden op je andere iDevices.